2021光谷外国专家圣诞迎新派对活动方案
2021-12-16 15:21:57
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为搭建中外文化交流平台,促进在光谷工作、创业的外国专家更好的融入武汉,营造圣诞节日氛围,增进彼此感情,东湖高新区管委会拟组织外国专家参加“2021光谷外国专家圣诞迎新派对”。具体方案如下:

一、 活动主题

相约圣诞,情系光谷

二、 时间地点

时间:2021年12月23日(周四)14:00-17:30

地点:硅谷小镇·科技园(高新大道1000号)

三、 组织机构

主办单位:武汉东湖新技术开发区科技创新和新经济发展局(外国专家局)、招才局、公安分局出入境

承办单位:武汉东科创星管理咨询有限公司、硅谷小镇科技园

四、 参会人员(50人)

(一)东湖高新区

东湖高新区科创局、招才局、公安分局、政数局、自贸综合协调局(外办)、未来办相关人员

(二)外国专家

东湖高新区重点企业外国专家、光谷3551高层次人才、外籍人员等

五、 活动议程

13:30-14:00 集合报道(硅谷小镇·科技园门口)

第一环节:硅谷小镇·科技园展厅参观

14:00-14:30  参观硅谷小镇·科技园展厅

14:30-14:40  乘大巴前往会场

第二环节:圣诞迎新派对

14:40-15:00  签到入场

15:00-15:05 主持人开场

15:05-15:15  领导致辞

15:15-15:35  主题分享

(邀请2位外国专家分享在光谷的工作、生活、创业)

15:35-15:50  才艺展示

(提前在外国专家嘉宾中征集,才艺展示形式不限)

15:50-16:20  破冰游戏

(设计2-3个强互动性游戏,便于外国专家快速熟络)

16:20-16:40  神秘礼物交换

(每位嘉宾提前筹备一份礼品用于互换,现场抽号)

16:40-16:50  领导总结发言

16:50-17:30 圣诞酒会、自由交流

六、 活动亮点

(一)圣诞氛围:精心布置的场地、精美的西式甜点、参会人员着正装礼服,在愉悦放松的气氛中来一场仪式感满满的圣诞社交派对;

(二)互动暖心:破冰游戏、圣诞礼物派发、Live music等环节等环节,紧扣活动主题,以情共鸣,帮助外国专家打开心扉,发现并结交默契好友;

(三)创意签到:签到时每人收到带有不同国家旗帜元素的树叶贴纸,系在圣诞树上,寓意落叶归根,在光谷创新创业的土壤下,肆意生长。

七、 相关要求

(一)科创局、招才局、公安分局出入境负责邀请高新区重点企业外国专家,科创局负责活动统筹;

(二)东科创星负责活动策划、舞台搭建、喷绘展架、签到搭建、活动宣传、现场会务、车辆安排及餐饮、联系和落实各环节参与人员等工作;

(三)硅谷小镇负责活动场地预订、圣诞氛围布置、参观讲解、主持、翻译、冷餐酒水、伴手礼、疫情防控等。

八、 报名方式

诚邀各重点单位外国专家及高层次人才免费报名参加,扫描下方二维码报名参加。